貸会議室の設備や準備と片付けのルール

貸会議室の設備や準備と片付けのルール

貸会議室というものは誰にでも開かれていますが、いつでも清潔に使っていただくための最低限の共通ルールがあります。
それは設備の事前準備や片付けです。
これからの会議中に不快なことがあってはいけないように管理することが大事になってくるのです。
片付けに際して、ホウキやちりとりなど簡易清掃に必要なものは全て揃っているのでぜひ貸会議室を借りて使う時は次の人のことを考え、こまめに清掃してから帰るなどの使い方をお願いします。
誰がつかっても集中できる貸会議室であれば、借りる側も貸す側も良い気分で借りることができます。
また施設の準備においてはほとんどの会議室は借りる時間の5分から10分前には鍵を貸し出してもらうことができるために、会議が始まる前に到着し、準備をしておく必要があります。
机を出したり、人数分の椅子を借りてセッティングすることはとても大事なことです。
足りない場合は倉庫や他の使ってない部屋から補充する必要があるために主催者は必ず早く会議室に到着しておく必要があります。
準備と片付けをきちんと済ませるということは会議室の利用者として当たり前の常識です。
自分が利用した時に快適な気持ちで会議ができたのならば次の人にも同じように使ってもらうためにも注意を持って使い、清潔を保ってください。

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